退職届の封筒の書き方2026年版！表裏の見本・サイズ・郵送マナーを徹底解説

退職届を書き終えたものの、「封筒の表には何を書く？」「裏面に所属や氏名は必要？」「長形3号と長形4号のどちらを選べばいい？」と迷う人は少なくありません。退職届は書類そのものだけでなく、封筒の選び方、三つ折りの向き、提出方法まで押さえておくと、落ち着いて手続きを進められます。

2026年の転職情報メディア各社の実務解説でも、白無地の封筒、用紙に合ったサイズ、表面と裏面の記載、手渡しと郵送の使い分けが基本として紹介されています。この記事では、退職届の封筒の書き方を具体例と比較表で整理し、茶封筒はマナー違反なのか、封をする際の「〆」、郵送時の「親展」や添え状まで、実際の提出場面に沿って解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：封筒は白無地・縦型・中身が透けにくいものが基本。A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号が目安。
• 要点2：手渡し用は表面中央に「退職届」、裏面左下に所属部署と氏名を記載。郵送時は外封筒に宛名と住所を書く。
• 要点3：手渡しなら原則として封をしなくてもよい。郵送では添え状を同封し、必要に応じて赤字の「親展」や記録が残る郵送方法を利用する。

【基本の選び方】退職届の封筒は白無地・郵便番号枠なしが無難

退職届を入れる封筒は、白無地で縦型のものを選ぶのが一般的なビジネスマナーです。色柄のないシンプルな封筒なら、正式な書類として落ち着いた印象になり、社内で取り扱う際にも違和感がありません。

特に手渡し用の封筒は、郵便番号の枠が印刷されていないものがおすすめです。郵送を目的とした事務用封筒と区別しやすく、退職届のような個人的な重要書類にも適しています。ただし、郵便番号枠があるだけで退職届が無効になったり、提出できなくなったりするわけではありません。

白無地・二重封筒・厚手の封筒はどれを選ぶ？

退職届には、内容が外から透けて見えない封筒が適しています。二重封筒は内側に紙が重なっているため、書類の文字が透けにくく、プライバシーを守りやすいのが利点です。二重封筒が見つからない場合は、十分な厚みのある白無地封筒でも対応できます。

購入時には、照明にかざして中の文字が透けないかを確認すると安心です。会社から指定の封筒や書式が案内されている場合は、一般的なマナーよりも、まず社内の指定を優先してください。

長形3号と長形4号の違い

封筒のサイズは、退職届に使用する用紙の大きさに合わせて選びます。用紙を三つ折りにして、無理なく収まるサイズが基本です。

• 長形3号：A4用紙を三つ折りにして入れる場合に適したサイズ。一般的な寸法は120mm×235mm。
• 長形4号：B5用紙を三つ折りにして入れる場合に適したサイズ。一般的な寸法は90mm×205mm。

長形3号は幅に余裕があるため、A4の退職届を入れるときに扱いやすい封筒です。B5用紙を使用する場合は、長形4号を選ぶとすっきり収まります。

封筒のサイズに迷ったら、先に会社の指定や退職届の用紙サイズを確認しましょう。封筒を先に買ってしまうと、用紙が入りにくかったり、折り直しが必要になったりすることがあります。

【表・裏の記入例】中央に「退職届」、裏面左下に所属と氏名

退職届を手渡しする場合、封筒の表面には書類の種類を記し、裏面には提出者が誰なのか分かるように所属部署と氏名を記載します。会社名や上司の氏名を手渡し用の封筒に書く必要は、通常ありません。

表面の書き方

封筒の表面中央に、黒色の筆記用具で「退職届」と縦書きします。文字は中央に配置し、上下の余白を整えて、読みやすく丁寧に書きましょう。

表面の記入例は次のとおりです。

表面（縦書き・中央）

退

職

届

封筒の中央に表題だけを書くのが基本です。退職願を入れる場合は「退職願」、辞表を入れる場合は実際の書類に合わせて表題を変えます。退職願と退職届は用途が異なるため、封筒の表題だけを別の書類名にしないよう注意してください。

裏面の書き方

裏面は、封筒の左下に所属部署と氏名を縦書きで記載します。所属がある場合は部署名を氏名の上に置くと、誰が提出した書類なのか判別しやすくなります。

裏面の記入例は次のとおりです。

裏面（左下）

営業部

山田 太郎

上記は配置を示すための架空の記入例です。実際には、自分の所属部署と氏名を記入してください。部署名がない場合や所属の記載方法が会社で決まっている場合は、社内の運用に合わせます。

文字は表面と同じく黒色で、読みやすい大きさに整えます。鉛筆や消えやすい筆記具は避け、黒のボールペンや万年筆などを使用するのが無難です。書き損じた場合は、修正液や修正テープで直すより、新しい封筒に書き直すほうがきれいに仕上がります。

【三つ折りと封入方法】本文を内側にして、取り出しやすく入れる

退職届は、書類をそのまま封筒に押し込むのではなく、用紙を整えてから封入します。A4用紙でもB5用紙でも、長形3号または長形4号に収める場合は三つ折りが一般的です。

退職届を三つ折りにする手順

1. 退職届の記載内容を確認し、インクが乾いていることを確かめます。
2. 用紙の文字が内側になるように、下側の約3分の1を上へ折ります。
3. 続いて上側の約3分の1を下へ折り、全体を三つ折りにします。
4. 折り目を強く押しつぶしすぎないよう整え、封筒に無理なく入ることを確認します。

大切なのは、折った状態でも文字が外側に露出しにくいことと、封筒の中で書類が大きく動かないことです。折り目がずれている場合は、封入前に折り直しましょう。

封筒に入れる向きは？

三つ折りにした退職届は、開封したときに書類の書き出し部分を確認しやすい向きで入れます。一般的には、用紙の右上が封筒の上側にくるように整える方法が案内されています。封筒を開けて取り出したとき、上下が逆にならず、すぐに読める状態を意識してください。

封入前には、書類の向き、折り目、封筒の表裏をもう一度確認します。会社から指定の入れ方が示されている場合は、その手順を優先してください。

「〆」はいつ書く？ 手渡しと郵送で異なる封の扱い

「〆」は、封筒をのり付けして封をしたことを示す封じ目の印です。郵送などで封をした場合は、封筒のふたと本体の境目に黒色で「〆」と書くのが一般的なマナーです。「×」のような形にならないよう、丁寧に記載しましょう。

一方、手渡しの場合は、提出先で封筒を開けやすいよう、のり付けせずにふたを折り込む方法が一般的です。この場合は、封をしていないため「〆」を書く必要もありません。封をするかどうかは、提出方法に合わせて判断します。

【手渡しと郵送の違い】茶封筒・親展・添え状のマナーを比較

退職届は上司や人事担当者に手渡しする方法が一般的ですが、出社できない場合や会社と事前に調整した場合などは郵送を検討することもあります。手渡し用と郵送用では、封筒に書く内容や封の扱いが異なります。

2026年に公開・更新されたdoda、マスメディアン、キャリアトラスの退職手続きに関する実務解説でも、封筒の選び方に加え、手渡しと郵送の違いを確認することが勧められています。以下の比較表を基準に、提出方法に合った準備を進めましょう。

茶封筒はマナー違反？

茶封筒は事務書類や社内文書などに広く使われていますが、退職届のような個人的かつ重要な書類には、白無地の封筒を使うのが一般的です。そのため、茶封筒は避けたほうが無難とされています。

ただし、茶封筒を使ったからといって、退職届そのものが自動的に無効になるわけではありません。封筒の色と、退職の意思表示や会社の受理手続きは別の問題です。すでに茶封筒を用意してしまった場合も、必要以上に心配するより、提出先の指定を確認し、可能であれば白無地のものに替えるとよいでしょう。

郵送では内封筒と外封筒を使い分ける

郵送する場合は、退職届を入れた内封筒を、さらに郵送用の外封筒に入れる方法が一般的です。内封筒は白無地で中身が透けにくいものを選び、外封筒は内封筒が折れ曲がらずに入る大きさを選びます。

たとえば、長形4号の内封筒なら長形3号の外封筒、長形3号の内封筒なら角形5号など、内封筒のサイズに応じて選択できます。外封筒は郵送用なので、宛先の郵便番号や住所を記入できるものを用意すると便利です。

なお、「親展」は宛名の本人に開封してもらいたいことを示す表示です。会社の郵便物を取り扱う担当者が封筒を受け取る場合もあるため、親展と書けば必ず本人だけが開封する、と保証されるものではありません。宛先の部署や担当者が分からない場合は、事前に人事部などへ確認しておくと安心です。

【郵送の宛名と添え状】退職届を送るときの書き方・例文

退職届を郵送する場合は、内封筒と外封筒の役割を混同しないことが大切です。内封筒には書類名と提出者の所属・氏名を記載し、外封筒には郵便物として必要な宛先と差出人の情報を記入します。

外封筒の宛名は誰にする？

外封筒の表面には、会社の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名を記載します。宛名は、会社から指定された担当者や人事部の責任者など、退職届の提出先として適切な相手にします。直属の上司に送るのか、人事部に送るのか判断できない場合は、送付前に確認してください。

宛名の記入例は次のとおりです。

〒000-0000

東京都〇〇区〇〇一丁目〇番〇号

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

上記は書き方を示すための架空の例です。会社名や住所、担当者名は実際の情報に置き換えます。担当者個人に宛てる場合は「〇〇様」、部署など組織宛ての場合は「人事部御中」のように、宛先に応じて敬称を使い分けます。同じ宛名に「御中」と「様」を重ねて使わないよう注意しましょう。

「親展」は赤字で書く？「退職届在中」は必要？

外封筒の表面には、必要に応じて左下などの見やすい位置に「親展」と赤字で記載し、赤い枠で囲みます。宛名の本人に開封してもらいたいことを示すための表示です。

「退職届在中」という表示は、郵便物の内容を取り扱う担当者に伝えるために使用されることがありますが、必須ではありません。退職の事実を必要以上に周囲へ知らせたくない場合は、会社の郵便物の取り扱い方法を確認したうえで、記載内容を判断するとよいでしょう。

外封筒の裏面には、差出人の住所と氏名を記載します。郵送する場合は、封をした後に封じ目の「〆」を記入し、郵便局の窓口で送り方を相談する方法もあります。送付した事実や配達状況を確認したい場合は、簡易書留など記録が残る方法を検討してください。会社が受け取りを拒否しているなど、法的な争いが想定される場合は、送付方法だけで判断せず、労働相談窓口や専門家に相談することも選択肢です。

退職届に添える送付状の例文

郵送時には、退職届だけでなく、送付の目的を伝える添え状を同封すると丁寧です。添え状はA4用紙1枚程度にまとめ、送付日、宛先、差出人、簡潔な本文を記載します。退職届を入れた内封筒は、添え状とともに外封筒へ入れましょう。

添え状の例文は次のとおりです。

2026年〇月〇日

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

差出人：〇〇部　〇〇〇〇

拝啓

お世話になっております。

退職届を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

本文は、退職届を同封したことが伝われば十分です。長い退職理由や個人的な事情を添え状に詳しく書く必要はありません。また、退職届を郵送する前に、会社の規定や担当者からの指示を確認し、提出先と送付時期をすり合わせておくと、行き違いを防ぎやすくなります。

【退職願との違い・テンプレート印刷】提出前に確認したい注意点

封筒の書き方を整える前に、そもそも提出する書類が「退職願」なのか「退職届」なのかを確認しておきましょう。名称が似ていても、実務上の使い分けには違いがあります。

退職願と退職届は何が違う？

退職願は、会社に退職を願い出て、合意や手続きを進めるために使用される書類です。一方、退職届は、退職する意思を会社に届け出る書類として使われます。ただし、実際の取り扱いは書類の名称だけで一律に決まるわけではなく、記載内容、提出時期、会社との合意状況、雇用契約の種類などによって異なります。

会社から書式や提出方法を指定されている場合は、それに従うことが基本です。自己判断で退職願を退職届に変更したり、提出後に一方的に撤回できると考えたりせず、退職の意思が固まっているか、会社との調整が済んでいるかを確認してから提出しましょう。

退職届の封筒はテンプレート印刷でもいい？

封筒の表題や裏面の所属・氏名は、手書きでも印刷でも対応できます。手書きに自信がない場合や、複数の書類を整える必要がある場合は、テンプレートを使って文字の位置を調整する方法もあります。

ただし、印刷する場合は、封筒のサイズやプリンターの給紙方向を確認してください。長形3号と長形4号では寸法が異なるため、別のサイズ用のテンプレートをそのまま使うと、文字の位置がずれる可能性があります。郵便番号枠なしの封筒を使用する場合は、不要な枠や宛名が印刷されない設定になっているかも確認しましょう。

また、印刷した氏名や所属に誤りがないか、表題が中央に配置されているか、裏面の記載が左下に収まっているかを確認してから使用します。テンプレートはあくまで配置を整えるための道具であり、会社指定の書式がある場合は指定のものを優先してください。

2026年の実務解説に共通するポイント

2026年2月26日公開のdoda、同年8月27日掲載のマスメディアン、同年10月1日更新のキャリアトラスの解説では、白無地の封筒、用紙に合ったサイズ、表面と裏面の記載、郵送時の添え状などが取り上げられています。各記事で細部の説明は異なりますが、提出先の指定を確認し、書類を適切に保護して届けるという考え方は共通しています。

退職届の封筒に関するマナーは、色や封じ目の形だけを厳密に守ることが目的ではありません。書類の内容が第三者に不用意に見えないこと、提出者が明確であること、会社が受け取って手続きを進めやすいことが、実務上の重要な判断基準になります。

【退職届書き方封筒】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：退職届の封筒は茶封筒でも大丈夫ですか？ A1：茶封筒を使っただけで退職届が無効になるわけではありません。ただし、退職届には白無地で中身が透けにくい封筒を使うのが一般的なマナーです。可能であれば白無地に替え、会社から指定がある場合はその指示に従いましょう。

Q2：退職届の封筒は長形3号と長形4号のどちらが正解ですか？ A2：A4用紙を三つ折りにする場合は長形3号、B5用紙を三つ折りにする場合は長形4号が目安です。用紙のサイズと会社指定の書式を確認し、書類が無理なく収まる封筒を選んでください。

Q3：退職届を郵送するときは「親展」と「〆」を必ず書く必要がありますか？ A3：「親展」は宛名の本人に開封してもらいたいことを示す表示で、郵送時に必要に応じて記載します。「〆」は封をしたことを示す封じ目の印です。どちらも同じ意味ではありません。郵送時は添え状を同封し、封筒をのり付けして送る方法が一般的ですが、会社の指示や送付先の取り扱い方法も確認しましょう。

まとめ：2026年も「白無地・適切なサイズ・提出方法の確認」が基本

退職届の封筒は、白無地で中身が透けにくいものを選び、A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号を目安に準備します。手渡し用は表面中央に「退職届」、裏面左下に所属部署と氏名を記載し、本文が内側になるよう三つ折りにして封入するのが基本です。

手渡しでは原則としてのり付けせず、郵送では宛名を記した外封筒に添え状と内封筒を入れ、必要に応じて赤字の「親展」や記録が残る郵送方法を利用します。茶封筒や郵便番号枠のある封筒を使ったからといって、それだけで退職届が無効になるわけではありませんが、迷ったときは白無地を選ぶのが無難です。

最後に確認したいのは、封筒の細かな形式よりも、会社指定の書式、提出先、提出時期、受け渡しの方法です。退職願と退職届の違いも踏まえ、必要な手続きを確認したうえで準備すれば、余計な行き違いを避けながら退職に向けた手続きを進められます。 （出典: 退職 届 書き方 封筒（Yahoo!ニュース））